Manual FSE 2026 | IED Camilo Torres — Santa Marta, Magdalena

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PROHIBICIONES EXPRESAS — Art. 2.3.1.6.3.13, Decreto 1075/2015 (Decreto 4791/2008, Art. 13)

El ordenador del gasto del FSE NO puede: (1) Donaciones/subsidios · (2) Viáticos no autorizados · (3) Servicios de aseo y vigilancia del establecimiento (Numeral 3) · (4) Alimentación escolar fuera de jornadas extendidas · (5) Cursos preparatorios ICFES · (6) Capacitación de funcionarios · (7) Gastos suntuarios.

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RESTRICCIÓN ACTIVA — LEY DE GARANTÍAS · Ley 996/2005 — Vigencia 2026

Solo contratos incluidos en el PAA aprobado y publicado en SECOP II. Hallazgo fiscal ante la Contraloría Distrital de Santa Marta por incumplimiento. Sentencia C-075/2026: aplica régimen ordinario Ley 996/2005.

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NUEVA ADMINISTRACIÓN 2026 — Rector Luis Alberto Evilla Cortina

La IED Camilo Torres inicia 2026 bajo nueva dirección. Este Manual FSE constituye la carta de navegación contractual para la vigencia. Presupuesto gratuidad asignado: $167.113.394 para 1.580 estudiantes. SIE adoptado: Acuerdo N° 001 del 26/01/2026.

$167.113.394

Presupuesto Gratuidad 2026

1.580

Estudiantes matriculados

$35.018.100

Tope contratación directa

2 Sedes

Camilo Torres + Isabel Pérez

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Datos Institucionales — IED Camilo Torres 2026

Santa Marta, Distrito Especial · Nueva administración

Institución	IED Camilo Torres (Gaira)
DANE	247001001286
Rector	Luis Alberto Evilla Cortina — Nueva administración 2026
Dirección	Calle 6 N° 10-21, Barrio Gaira, Santa Marta
Teléfono	3234385544
Municipio	Santa Marta — Distrito Especial, Cultural e Histórico · Magdalena
Zona	Urbana
Carácter	Académico Técnico Comercial
Jornadas	MañanaTardeNocturnaFin de semanaÚnica
Sedes	Sede 01: Camilo Torres (CL 6 10-21) · Sede 02: Isabel Pérez de Fernández (Cra 11 esquina)
Inclusión	PIAR — Decreto 1421/2017 DUA
Modelos	TradicionalExtraedad/AdultosVirtual UCNA CrecerCAFAM
Presupuesto 2026	$167.113.394 — FSE Gratuidad asignado
SIE	Acuerdo N° 001 del 26 de enero de 2026

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Horizonte Institucional

IED Camilo Torres — Gaira, Santa Marta · Caribe colombiano

🌊 MISIÓN

La IED Camilo Torres de Gaira forma personas íntegras y competentes mediante una educación de calidad con énfasis técnico comercial, que responde a las necesidades del Distrito de Santa Marta y la región Caribe, promoviendo la formación integral, la inclusión educativa (PIAR), la convivencia y el desarrollo de competencias para la vida y el mundo del trabajo, atendiendo todas las jornadas y poblaciones del barrio Gaira.

🌟 VISIÓN

Al año 2030, la IED Camilo Torres será reconocida en Santa Marta como institución líder en formación técnica comercial e inclusión educativa, con bachilleres competentes, ciudadanos activos y promotores del desarrollo sostenible del Caribe colombiano, articulados con el sector productivo y las instituciones de educación superior.

Técnica ComercialPIAR/DUAJornada NocturnaVirtual UCNSanta Marta CaribeFormación Integral

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SIE 2026 y Articulación con el FSE

Acuerdo N° 001 del 26 de enero de 2026 — Consejo Directivo IED Camilo Torres

La IED Camilo Torres adoptó su SIE mediante Acuerdo N° 001 del 26 de enero de 2026. Define la evaluación como proceso permanente, integral y objetivo conforme al Decreto 1290/2009, con escala cuantitativa de 2.0 a 10.0. El SIE incorpora el PIAR y los ajustes razonables para estudiantes con discapacidad. El FSE financia los materiales, servicios de apoyo y adecuaciones necesarias para implementar tanto el SIE como el PIAR (Segmentos C, F del CCCCVD 2026). Este SIE forma parte del PEI y el Manual de Convivencia vigentes.

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Tabla SMMLV 2026 — Referencia Contractual FSE

Decretos 1469 y 1470 del 29/12/2025

SMMLV 2026

$1.750.905

20 SMMLV — Tope FSE

$35.018.100

Caja Menor (2 SMMLV)

$3.501.810

TRAMO	RANGO	VALOR MÁXIMO	TIPO PROCESO	REQUISITOS
T-1	Hasta 1 SMMLV	$1.750.905	Compra directa mínima	Cédula + cuenta bancaria
T-2	1–5 SMMLV	$8.754.525	Contrato directo menor	+ RUT + REDAM/SIRI
T-3	5–10 SMMLV	$17.509.050	Contrato directo estándar	+ RUES (PJ) + idoneidad
T-4	10–20 SMMLV	$35.018.100	Contrato directo máximo	+ verificación CGR
EXCEDE	+20 SMMLV	Sin límite	Proceso selectivo Ley 80/93	SECOP II completo

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Las invitaciones públicas son OPTATIVAS en FOSE hasta 20 SMMLV — NO se exigen estados financieros

Decreto 1075/2015, Art. 2.3.3.6.4.1. La contratación directa es la modalidad natural del régimen especial. Lo ineludible: justificación plena, estudio previo, CDP, SECOP II y supervisor.

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Catálogo CCCCVD 2026 — 238 Ítems Reales · ¿Puedo contratar esto?

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9 Segmentos CCCCVD 2026

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9 Fases del Ciclo Contractual FSE — Las invitaciones públicas son OPTATIVAS

Lo ineludible en todo contrato: justificación plena del objeto y necesidad en relación con PEI/PAA, estudio previo, CDP, publicación SECOP II y supervisor designado. Rector Evilla Cortina: primera obligación es publicar el PAA antes del 31 de enero.

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Acuerdo de Adopción del Manual FSE 2026 — IED Camilo Torres

Quórum: 4 de 6 miembros votantes. Estudiante: VOZ sin voto (Art. 143 Ley 115/1994).

Institución Educativa Distrital

Camilo Torres — Gaira · Santa Marta

DANE 247001001286 · CL 6 10-21, Barrio Gaira · Tel: 3234385544

Acuerdo N.° _____ de 2026

"Por el cual el Consejo Directivo adopta el Manual de Contratación del FSE para la vigencia 2026, regula la gestión financiera, el PIAR, la caja menor y dicta otras disposiciones"

Santa Marta, _____ de _________________ de 2026

SMMLV 2026	$1.750.905 (Decretos 1469 y 1470 del 29/12/2025)
Umbral FOSE (20 SMMLV)	$35.018.100
Presupuesto FSE 2026	$167.113.394
Caja Menor (2 SMMLV)	$3.501.810
Ley de Garantías	Ley 996/2005 aplica toda la vigencia 2026
Metodología	DataService S.A.S. BIC · CCCCVD 2026 · DNDA © 2026

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA IED CAMILO TORRES, en ejercicio de sus facultades (Arts. 142, 143, 144 Ley 115/1994; Decreto 1860/1994; Decreto 1075/2015),

CONSIDERANDO: Que la IED Camilo Torres administra recursos del SGP-Gratuidad para 1.580 estudiantes en 2026; que el rector Luis Alberto Evilla Cortina asume la ordenación del gasto; que la Ley 996/2005 aplica toda la vigencia; que el SIE fue adoptado mediante Acuerdo N° 001 del 26/01/2026; que el PIAR (Decreto 1421/2017) requiere recursos del FSE para su implementación; que DataService S.A.S. BIC estructuró este manual bajo la Metodología CCCCVD 2026 (DNDA © 2026).

Artículo 1° — Adopción del Manual

Adóptase el Manual de Contratación del FSE para 2026, estructurado en 9 fases: (1) Planeación y PAA; (2) Estudios Previos; (3) CDP; (4) Selección del contratista; (5) Suscripción; (6) Publicación SECOP II; (7) Ejecución y supervisión; (8) Pago y registro; (9) Liquidación y rendición.

Artículo 2° — Autorización de Contratación

Autorízase al rector Luis Alberto Evilla Cortina para celebrar contratos hasta el monto total del presupuesto FSE de $167.113.394. Las invitaciones públicas son optativas. Lo ineludible: justificación plena, estudio previo, CDP, SECOP II y supervisor. Contratos superiores a $35.018.100 (20 SMMLV) aplican Ley 80/1993.

Artículo 3° — Catálogo CCCCVD 2026 y Prohibiciones

Adóptase el Catálogo CCCCVD 2026 (238 ítems, segmentos A–I). Prohibido (Art. 2.3.1.6.3.13, Decreto 1075/2015): (a) Donaciones y subsidios (Num. 1); (b) Viáticos no autorizados (Num. 2); (c) Servicios de aseo y vigilancia del establecimiento (Num. 3); (d) Alimentación escolar fuera de jornadas extendidas (Num. 4); (e) Cursos ICFES (Num. 5); (f) Capacitación de funcionarios (Num. 6); (g) Gastos suntuarios (Num. 7). Prohibido también pagar nómina con SGP-Gratuidad y exigir estados financieros en FOSE hasta 20 SMMLV.

Artículo 4° — PIAR, DUA e Inclusión

La IED Camilo Torres implementa el PIAR (Decreto 1421/2017) y el Diseño Universal para el Aprendizaje. Los gastos relacionados con accesibilidad, materiales adaptativos y servicios de apoyo a la inclusión son contratables con cargo al FSE (Segmentos C y F del CCCCVD 2026). Los programas de adultos, jornada nocturna y virtual UCN son también objeto de contratación con el FSE (Segmento C).

Artículo 5° — Recursos Propios

Los recursos propios (cánones tienda escolar, actividades pedagógicas, donaciones) se incorporan como fuente 33 al presupuesto FSE. Informe trimestral al CD.

Artículo 6° — Caja Menor

Constitúyase fondo de caja menor de $3.501.810 (2 SMMLV). Administrado por el tesorero. Legalización cada 15 días hábiles. No se usará para contratos planificados ni bienes inventariables.

Artículo 7° — Tienda Escolar

Las tiendas de las 2 sedes pueden arrendarse (Segmento D, ARRENDAMIENTOS, SIFSE 8). Canon = ingreso propio FSE (fuente 33). Arrendatario: certificación manipulación alimentos (Res. 2674/2013). Alimentación saludable: Ley 1355/2009.

Artículo 8° — Obligaciones Tributarias y Doc. Soporte DIAN

Obligatorio el Documento Soporte DIAN (Res. 000167/2021) cuando el proveedor no expida factura electrónica. Retención en la fuente, impuesto departamental 4% (SIFSE 88), GMF 4x1000 e información exógena DIAN.

Artículo 9° — Obligaciones del Rector

El rector deberá: (a) garantizar PAA para todo contrato; (b) elaborar estudios previos; (c) verificar inhabilidades (REDAM, SIRI, RUES, CGR); (d) designar supervisor por contrato; (e) presentar mínimo 2 cotizaciones; (f) reportar al SIFSE trimestralmente; (g) informar mensualmente al CD; (h) conservar expedientes 10 años (Acuerdo AGN 07/1994); (i) publicar en SECOP II dentro de 3 días hábiles post-firma.

Artículo 10° — Responsabilidad del Consejo Directivo

Prohibido: (a) individualizar proveedores; (b) contratar aseo y vigilancia (Art. 2.3.1.6.3.13 Num. 3); (c) pagar nómina con SGP-Gratuidad; (d) autorizar pagos sin acta de supervisión. Quórum: 4 de 6 miembros votantes. Quien vota en contra y lo consigna en el acta queda exento.

Artículo 11° — Pólizas, Inventario y Tesorería

(a) Pólizas basadas en presupuesto de la vigencia inmediatamente anterior; (b) inventario previo a las pólizas; (c) tesorero-pagador no puede ser docente ni directivo docente (Art. 2.3.1.6.3.15); (d) retiro FSE: mínimo 2 firmas, una del rector; (e) contabilidad conforme a normas CGN, articulación SIFSE-CHIP (Art. 2.3.1.6.3.16).

Artículo 12° — Ley 2491/2025 — Competencias Socioemocionales

La IED Camilo Torres incorpora el componente socioemocional al PEI conforme a la Ley 2491/2025. Gastos: Segmento G, Educación Socioemocional, SIFSE 196. Articular con PIAR, jornada nocturna y programas de adultos.

Artículo 13° — Vigencia y Metodología

Dado en Santa Marta, a los _____ días del mes de _________________ de 2026
Sesión ordinaria / extraordinaria del Consejo Directivo — Acta N.° _____ de 2026

Firmas de los Miembros con Derecho a Voto

Luis Alberto Evilla Cortina

Rector · Presidente del CD

C.C. _________________

Representante Docentes (1)

Consejo Directivo

C.C. _________________

Representante Docentes (2)

Consejo Directivo

C.C. _________________

Representante Padres (1)

Consejo Directivo

C.C. _________________

Representante Padres (2)

Consejo Directivo

C.C. _________________

Representante Egresados

Consejo Directivo

C.C. _________________

Representante Sector Productivo

Consejo Directivo

C.C. _________________

Secretaria del CD

Fe de constancia

C.C. _________________

Representante Estudiantes

T.I. _________________
VOZ sin voto ni firma
Art. 143, Ley 115/1994

⚠ NOTA JURÍDICA: El representante estudiantil: VOZ sin voto, sin firma, sin responsabilidad. Quórum: 4 de 6 miembros votantes. Indisponible por acuerdo interno (Art. 143, Ley 115/1994).

Grupo Corporativo DataService S.A.S. BIC

🧮 Calculadora de Tramos FOSE 2026

Valor del contrato (COP)

Ingrese el valor

—

💼 Convertidor SMMLV → Pesos

Número de SMMLV

Resultado en pesos

—

📊

Tramos + Requisitos FOSE — Sin estados financieros

Tramo	Rango	Máximo	Requisitos del contratista
T-1	Hasta 1 SMMLV	$1.750.905	Cédula + cuenta bancaria
T-2	1–5 SMMLV	$8.754.525	+ RUT + REDAM/SIRI
T-3	5–10 SMMLV	$17.509.050	+ RUES (PJ) + idoneidad
T-4	10–20 SMMLV	$35.018.100	+ verificación CGR
EXCEDE	+20 SMMLV	Sin límite	Proceso selectivo Ley 80/93

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Anti-fraccionamiento — PAA refleja el valor real total

El presupuesto FSE de $167.113.394 debe ejecutarse conforme al PAA aprobado por el CD. Fraccionamiento = hallazgo fiscal grave ante Contraloría Distrital de Santa Marta.

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Composición del Consejo Directivo — IED Camilo Torres

Arts. 142–144, Ley 115/1994 · Art. 2.3.3.1.5.6, Decreto 1075/2015

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QUÓRUM = 4 de 6 miembros votantes · Estudiante: VOZ sin voto (Art. 143 Ley 115/1994)

#	MIEMBRO	VOTO	RESPONSABILIDAD
1	Luis Alberto Evilla Cortina — Rector (por cargo)	VOTA	Fiscal · Disciplinaria · Penal
2	Representante Docentes (1)	VOTA	Disciplinaria si vota
3	Representante Docentes (2)	VOTA	Disciplinaria si vota
4	Representante Padres de Familia (1)	VOTA	Disciplinaria si vota
5	Representante Padres de Familia (2)	VOTA	Disciplinaria si vota
6	Representante Egresados	VOTA	Disciplinaria si vota
7	Representante Sector Productivo Comercial	VOTA	Disciplinaria si vota
8	Representante Estudiantes	SOLO VOZ	Ninguna (Art. 143)

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16 Funciones del Consejo Directivo

Artículo 2.3.3.1.5.6 del Decreto 1075 de 2015 — Obligatorio cumplimiento, no delegables

ℹ️

Literal o): Aprobar el presupuesto FSE — función más relevante para la gestión contractual

Decisiones institucionales: Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del IED, excepto las reservadas a la dirección administrativa.

Instancia de conflictos: Resolver conflictos entre docentes, administrativos y alumnos agotados los procedimientos del manual de convivencia.

Manual de convivencia: Adoptar el manual de convivencia y el reglamento institucional.

Cupos y admisión: Fijar los criterios para la asignación de cupos para nuevos alumnos.

Defensa de derechos: Asumir la defensa de los derechos de la comunidad educativa cuando algún miembro se sienta lesionado.

Actualización docente: Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el rector.

PEI y currículo: Participar en la planeación y evaluación del PEI, el currículo y el plan de estudios; someterlos a la SED Santa Marta.

Buen funcionamiento: Estimular y controlar el buen funcionamiento de la IED Camilo Torres.

Estímulos y sanciones: Establecer estímulos y sanciones académicas incorporados al manual de convivencia. En ningún caso contrarios a la dignidad del estudiante.

Evaluación docente: Participar en la evaluación de docentes, directivos y personal administrativo.

Actividades comunitarias: Recomendar criterios de participación en actividades culturales, deportivas y recreativas de la comunidad de Gaira.

Uso de instalaciones: Establecer el procedimiento para el uso de instalaciones en actividades educativas y sociales de la comunidad.

Relaciones interinstitucionales: Promover relaciones académicas, deportivas y culturales con otras IED y organizaciones juveniles en Santa Marta.

Asociaciones: Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.

Procesos electorales: Reglamentar los procesos electorales del gobierno escolar.

PRESUPUESTO FSE (función clave): Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados. La aprobación del PAA 2026 por $167.113.394 es la base de toda la contratación.

Reglamento interno: Darse su propio reglamento de funcionamiento.

♿ PIAR — Plan Individual de Ajustes Razonables — IED Camilo Torres

El PIAR es la herramienta clave de educación inclusiva (Decreto 1421 de 2017). Se implementa cuando el DUA no es suficiente, permitiendo ajustes pedagógicos, evaluativos y de accesibilidad para estudiantes con discapacidad. La IED Camilo Torres está obligada a implementarlo y el FSE puede financiar los materiales y servicios asociados (Segmentos C y F del CCCCVD 2026). La jornada nocturna también requiere adaptaciones pedagógicas para adultos.

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¿Qué puede contratar el FSE para el PIAR?

Decreto 1421/2017 · Segmentos C y F del CCCCVD 2026

Materiales de accesibilidad (Seg. F): Herramientas tiflotécnicas, material en Braille, audiolibros, dispositivos de comunicación aumentativa/alternativa, material didáctico adaptado.

Servicios de apoyo a la inclusión (Seg. G): Intérprete de lengua de señas, modelo lingüístico, terapeuta de apoyo por horas. SIFSE 175 — Herramientas técnicas AEPD.

Adecuaciones de infraestructura (Seg. D/E): Rampas de acceso, baños accesibles, señalización inclusiva en las 2 sedes. Articular con el plan de mantenimiento FSE.

Articulación SIE-PIAR: El Acuerdo N° 001 del 26/01/2026 establece que la evaluación se adapta a ritmos y estilos de aprendizaje. Los materiales para evaluación adaptada son contratables con el FSE.

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Formación técnica comercial + PIAR = doble oportunidad

La especialidad comercial de la IED permite diseñar PIAR orientados a competencias laborales del sector servicios y comercio de Santa Marta, generando mayor employabilidad para los estudiantes con discapacidad.

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Jornada Nocturna, Adultos y Programas Especiales

Segmentos C y G — FSE financia la diversidad de jornadas

Jornada nocturna y adultos: Los programas CAFAM, A Crecer, Extraedad atienden adultos del barrio Gaira y zonas aledañas de Santa Marta. Los gastos de materiales, dotación y actividades son contratables bajo Segmento C del CCCCVD 2026.

Modalidad Virtual UCN: Los gastos de conectividad institucional, plataformas educativas y dotación tecnológica para la modalidad virtual son contratables en Segmentos A (dotación TIC) y H (servicios digitales). La especialidad técnica comercial se articula bien con la formación virtual.

Especialidad Técnica Comercial: Materiales y herramientas para módulos empresariales, software contable/comercial, simuladores de gestión. Clasificar en Segmento F (Dotación programas especiales — materiales formación técnica).

Primera Infancia: PAE obligatorio, dotación especial (Segmentos C y F-PI). El PIAR también aplica a niños con discapacidad en primera infancia y preescolar.

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Obligaciones Previas al Gasto — IED Camilo Torres 2026

Pólizas · Inventario · Infraseguro · Supraseguro · Servicios Profesionales · Nueva Administración

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Nueva administración 2026: el primer deber es verificar pólizas, inventarios y el perfil del tesorero

El rector Evilla Cortina, al asumir, debe verificar: (1) pólizas vigentes de las 2 sedes, (2) inventario actualizado de bienes, (3) que el tesorero no sea docente, (4) que la cuenta FSE esté registrada en la SED Santa Marta, (5) que los contratos vigentes estén publicados en SECOP II.

🔐 Pólizas de Manejo y Bienes

Base de cálculo: El valor asegurado mínimo se calcula con base en el presupuesto administrado en la vigencia inmediatamente anterior (2025). Si en 2025 se administraron $X, ese es el piso del valor asegurado.

Inventario previo obligatorio: Inventariar los bienes de las 2 sedes (Camilo Torres + Isabel Pérez de Fernández) antes de solicitar las pólizas. Cada sede tiene su inventario independiente y uno consolidado.

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INFRASEGURO — Riesgo para la IED (2 sedes)

Si los bienes de ambas sedes valen $80.000.000 y la póliza solo cubre $48.000.000 (60%), ante un siniestro la aseguradora paga solo $48.000.000. El faltante es pérdida institucional y posible hallazgo fiscal por negligencia del rector.

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SUPRASEGURO — Gasto inútil de recursos FSE

Si el valor asegurado supera el valor real, la aseguradora solo paga el daño real. La prima excedente es gasto antieconómico susceptible de hallazgo por "gestión antieconómica". Inventario real = póliza justa.

👨‍💼 Servicios Profesionales Mínimos

Contador FSE (OBLIGATORIO): Segmento H, SERVICIOS CONTABLES, SIFSE 15. Elabora estados financieros, registra en SIFSE, certifica declaraciones tributarias. Especialmente crítico en inicio de nueva administración para revisar situación contable heredada.

Asesoría jurídico-contractual: Segmento H. Revisar contratos vigentes heredados de la administración anterior. Garantizar continuidad legal de los contratos en ejecución.

Consultoría FOSE DataService: Segmento D/H. Acompañamiento en contratación PIAR, elaboración de estudios previos, rendición de cuentas SIFSE y SECOP II. Prevención de hallazgos.

Inventario de bienes 2 sedes: Descripción, serie, valor, fecha de adquisición, estado, ubicación y responsable. Actualización obligatoria antes de la primera contratación de pólizas.

🏦

Manejo de Tesorería — IED Camilo Torres 2026

Artículo 2.3.1.6.3.15 · Artículo 2.3.1.6.3.16 del Decreto 1075/2015

🏦

Cuenta especial FSE en entidad vigilada por Superintendencia Financiera · Retiro: mínimo 2 firmas

Art. 2.3.1.6.3.15. La cuenta FSE está registrada en la tesorería de la SED Santa Marta. Una de las firmas del retiro debe ser siempre la del rector Luis Alberto Evilla Cortina.

Dos firmas para cada retiro: Obligatorias. La firma del rector como ordenador del gasto + la del tesorero-pagador designado. Sin las dos firmas, el retiro es inválido y puede generar hallazgo de control interno.

Tesorero NO puede ser docente ni directivo docente: Art. 2.3.1.6.3.15. Verificar urgentemente en inicio de la nueva administración. La SED Santa Marta debe ajustar el manual de funciones con el perfil requerido.

Póliza de manejo del tesorero obligatoria: Equivalente como mínimo al valor presupuestado en el año inmediatamente anterior (2025). Esta póliza es cargo del FSE (Segmento D, SEGUROS, SIFSE 14).

Contabilidad — Art. 2.3.1.6.3.16: Normas del Contador General de la Nación (CGN). La SED Santa Marta establece las condiciones del proceso operativo contable. El contador concilia mensualmente con el extracto bancario.

Articulación SIFSE-CHIP: Los registros en el SIFSE deben corresponderse con la contabilidad del FSE y los reportes al CHIP (CGN). Discrepancias = hallazgos de gestión en auditorías de la Contraloría Distrital.

🚨

Nueva administración — Verificación urgente

El rector Evilla Cortina debe verificar al inicio: (1) tesorero no sea docente, (2) póliza tesorero vigente, (3) cuenta FSE registrada en SED Santa Marta, (4) retiros anteriores con las dos firmas.

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Caja Menor FSE — IED Camilo Torres 2026

Decreto 111/1996 · Cuantía máxima: $3.501.810 (2 SMMLV)

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Fondo para gastos urgentes e imprevistos · Máximo $3.501.810

Administrado por el tesorero-pagador. Legalización cada 15 días hábiles. Aplica para gastos no planificables de las 2 sedes.

Constitución: Acto del rector con aprobación del CD. Designar tesorero responsable (no puede ser docente). Publicar en SECOP II el acto constitutivo.

Gastos autorizados: Artículos de oficina urgentes, materiales de aseo inmediatos (no el servicio contratado), transportes imprevistos, copias urgentes, gastos de funcionamiento no planificados de las 2 sedes.

Gastos NO autorizados: Nómina, contratos del PAA, anticipos, bienes inventariables, servicios recurrentes, cualquier contrato planificable.

Legalización cada 15 días hábiles: Informe + soporte de cada gasto (factura electrónica o Doc. Soporte DIAN) + saldo disponible + solicitud de reposición. En Santa Marta, muchos pequeños proveedores del barrio Gaira no tienen factura electrónica → usar Doc. Soporte DIAN.

Tope por operación: Cada gasto individual no puede superar el 25% del total (~$875.452). Si supera, tramitar como contrato ordinario con estudio previo y CDP.

Cierre anual: 31 de diciembre. Saldos se reintegran a la cuenta FSE. Informe final al CD.

⚠️

No legalizar en plazo = responsabilidad personal del tesorero

Puede derivar en hallazgo de la Contraloría Distrital de Santa Marta.

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Documento Soporte DIAN — IED Camilo Torres · Santa Marta

Resolución DIAN N° 000167 del 30/12/2021

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Obligatorio cuando el proveedor no expide factura electrónica — Frecuente en el barrio Gaira y zonas de Santa Marta

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Sistema Factura Electrónica · DIAN

Documento Soporte en Adquisiciones
a No Obligados a Facturar

1. Denominación expresa

2. Fecha de la operación

3. NIT del vendedor

4. NIT del FSE adquiriente

5. Numeración DIAN autorizada

6. Descripción bien/servicio

7. Valor total

8. Firma electrónica emisor

9. Formato XML DIAN

10. Código CUDS único

Solicitar numeración DIAN ANTES: Rango de numeración en el portal DIAN. Sin numeración autorizada el documento no tiene validez ante la DIAN ni la Contraloría.

¿Cuándo aplica en Camilo Torres? Proveedores pequeños del barrio Gaira, vendedores de materiales en régimen simplificado, personas naturales que presten servicios sin factura electrónica, proveedores de insumos para la jornada nocturna.

Plazo de transmisión a la DIAN: Al momento de la operación o máximo el último día hábil de la semana de operaciones acumuladas con el mismo proveedor.

Contingencia tecnológica: Fallas técnicas → 48 horas desde el restablecimiento del servicio para transmitir.

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Concesión Tienda Escolar — IED Camilo Torres (2 Sedes)

Segmento D · ARRENDAMIENTOS · SIFSE 8 · Canon = fuente 33

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Dos sedes = posibilidad de dos contratos de tienda escolar

La IED tiene Sede 01 (Camilo Torres) y Sede 02 (Isabel Pérez de Fernández). Si ambas tienen espacio, pueden concesionarse generando doble ingreso propio (fuente 33) para el FSE.

Estudio de mercado: Comparar arrendamientos de locales similares en el barrio Gaira. Mínimo 2 referencias de precio. Fijar canon proporcional al espacio y la jornada (incluir jornada nocturna).

Requisitos del arrendatario: Certificación de manipulación de alimentos (Res. 2674/2013 MinSalud), RUT, sin inhabilidades (REDAM + SIRI).

Alimentos saludables obligatorio: Ley 1355/2009. Prohibidos: gaseosas, snacks con exceso de sodio, dulces de alta densidad calórica.

Contrato de arrendamiento: Canon mensual, mantenimiento del espacio, clausula de cumplimiento norma alimentaria, causales de terminación. Publicar en SECOP II.

Supervisión mensual: Docente designado verifica pago del canon, calidad e higiene. Informe escrito al rector.

Registro del canon: Ingresa al FSE como recurso propio fuente 33 en SIFSE. Recibo de caja firmado por el rector como ordenador del gasto.

ℹ️

Jornada nocturna y fin de semana

Las tiendas pueden operar en horario extendido para atender las jornadas nocturna y de fin de semana. El contrato de arrendamiento debe especificar los horarios autorizados de operación por jornada.

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Sentencia C-075/2026 — Decreto 1390/2025 INEXEQUIBLE · Marco ordinario Ley 996/2005

La Corte Constitucional declaró inexequible el Estado de Emergencia. La IED Camilo Torres opera bajo el régimen ordinario de la Ley 996/2005 para toda la vigencia 2026.

⚖️

Restricciones y Excepciones FSE 2026

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Prohibido en período electoral

Nuevos compromisos no previstos en el PAA publicado. Contratos discrecionales. Para la nueva administración: publicar el PAA antes del 31 de enero fue obligatorio.

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Permitido — Excepciones FSE

Servicios públicos, mantenimiento urgente, dotación básica del PAA, PIAR y accesibilidad (necesidad continua), programas de adultos y jornada nocturna (servicio ordinario continuo), primera infancia (PAE), jornada única. Todo en el PAA publicado.

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Línea de Tiempo 2026 — IED Camilo Torres

ENE 2026

Nueva administración. SIE: Acuerdo N° 001 del 26/01. Publicar PAA antes 31 enero. Verificar pólizas, tesorero e inventarios.

FEB–MAR

Restricción alta. Solo contratos del PAA. PIAR, jornada nocturna y primera infancia son servicios ordinarios permitidos.

MAY–JUN

Elecciones. Solo funcionamiento básico e imperativo. Documentar todo en expedientes.

JUL 2026

Fin Ley Garantías. Retomar PAA completo. Contratos segundo semestre.

DIC 2026

Cierre fiscal. Liquidar caja menor. Cierre SIFSE. Informe CD. PAA 2027.

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Glosario Técnico-Jurídico FOSE — IED Camilo Torres

Búsqueda en tiempo real · 28+ términos

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Biblioteca Normativa y Plataformas del Estado

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Preguntas y Respuestas FSE — IED Camilo Torres

Búsqueda inteligente · Nueva administración 2026 · PIAR · Nocturna

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🏛 Grupo Corporativo DataService S.A.S. BIC

Consultoría técnico-jurídica especializada en FSE · Régimen FOSE · Transformación Digital del Estado Educativo Colombiano

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Propiedad Intelectual CCCCVD 2026

📝 Derecho de Autor — DNDA

El manual interactivo, la metodología de 9 fases, el catálogo CCCCVD 2026 y el glosario FOSE están protegidos por la Ley 23/1982 y el Decreto 1066/2015.

™ Marca — SIC

"CCCCVD" y "DataService CCCCVD" en trámite de registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

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Red DataService — 4 IED 2026

IED Arcesio Cáliz Amador — El Banco, Magdalena (referencia en línea)

IED Agropecuaria Las Mercedes — Pivijay, Magdalena

INEDA El Piñón — El Piñón, Magdalena (técnica ganadera)

IED Camilo Torres — Santa Marta (técnica comercial, PIAR, nocturna)

Manual de referencia

IED Arcesio Cáliz Amador ↗